Öffentliches Protokoll Vorstandsitzung TCE
Datum 11.01.2023 Beginn: 19.00 Uhr – Ende: 22.00 Uhr
Waldeck Affalterbach
| Mark Unsöld Dirk Stottmeister Aaron Zeh Georg Schmidkunz Cagla Kirazkaya Ilona Schondelmaier Michi Kramer Melanie Zint Kathrin Jaki |
Entschuldigt Karl Biedlingmaier |
| Agenda Punkte | Ressort/Zuständig |
| Vorstand – Neustrukturierung Vorstandsämter (siehe Anlage) Hausaufgabe, jeder Ressortleiter arbeitet seine Unterpunkte aus – Planung und Fortschritt Halle, Kostenschätzung von Tobi Knappe, 1,2 Mio (Gespräch WLSB, Telefontermin am 23.1.23), weiterer Termin bei BM Kohler zu den Erdarbeiten, Einberufung Hallen- ausschuß – Einberufung Rechtsausschuß, festgelegt in der Satzung, deshalb wird es ihn weiter geben – Neue Termin Winterwanderung, Mark nennt Termin – Klärung der Gründung eines Fördervereins zur Unterstützung der Herren 1, sowie der Jugendarbeit (Jugend- und Sportförderung) – Beantragung Lizenz Zuschüsse WLSB für 2022 – Ilona erledigt 15 Lizenzen sind für 2022 beantragt |
Mark + Kathrin Kathrin |
| Technische Dinge Platz und Anlage –Flutlicht – Platzpflege Plätze 3+4 für Winter 22-23 – vertagt – Platzwartbewerber wird zum Gespräch eingeladen – Heizung/Halle (Gasvertrag/Pellets), es werden nochmals Pellets bestellt – Umrüstung LED Plätze 3+4, abwarten wegen Maßnahme Ge- meinde auf den Sportplätzen – vertagt |
Dirk u. Karl |
| Sport – Thema Herren 30 Höfen-Baach, wurde vom WTB abgelehnt – Trainermangel: Wie gewinnen wir Jugendliche für die Ausbildung zum Assistenz- und dann zum C-Trainer – Mannschaftsmeldungen 2023, 15 aktive Mannschaften , 7 6er Teams, 8 4er Teams, 2 Freizeitmannschaften, 1 Doppelmann- schaft Herren 65 – Erhöhung der Essenszuschüsse für Aktive und Jugend bei Heim- spielen |
Aaron und Ilona Aaron |
| € 42.00 bei 6er Mannschaften, € 28.00 bei 4er Mannschaften, ein- stimmig beschlossen – Sportlerehrung: Meldung für Marbach und Erdmannhausen |
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| Jugend – Meldung Jugendmannschaften 2023, 7 Teams bei U12 und älter, Planung 1x U9, Planung 1x U10 Midcourt, Meldung März 2023 – Wie bekommen wir wieder mehr leistungsstarke Spieler in den Verein – Maßnahme überlegen – Übernahme der Assistenzausbildung von Lukas Tikovsky und Benni Fischer durch den TCE, einstimmig abgestimmt |
Cagla + Ilona |
| Organisation – Neue Breitensportgruppe- es wurden 2 Freizeitmannschaften ge- meldet (Damen und Herren) Termin für Infoabend muss Ende Januar festgelegt werden – Arbeitsdienst, neue Orgastruktur, Erfassung der zu leistenden Stunden, – 2 große Bereiche (Platzinstandsetzung und Wirt- schaftsdienst) geben ihren Stundenbedarf ab und die Mitglieder werden eingeteilt oder es gibt ein tool, um sich einzutragen ??? |
Georg Aaron und Georg, ev. Ilona Melanie fragt Marco nach tool vom Jubiläum |
| Wirtschaft – Preise Clubhausvermietung – € 150.00 – Winterangebot – Glühwein wieder aufleben lassen??? – Planung Straßenfest, Aufgabe der Wirtschaft – Sommerfest 2023 als Saisonabschluss Termin 29.7.2023 – Bewirtung Clubhaus ab Mai im Sommer 2023 am Freitag ein Es- sensangebot machen – Im Herbst einen Besen als neues Event Angebot ist geplant |
Michi u. Melanie |
| Sonstiges: – Neues Kassensystem (digital) mit einem Transponder oder auch bar, Abbuchungen erfolgt monatlich über das System – Antrag für eine Jahreszeitung des TCE, um Gelder zu aktivieren über Anzeigen und die Öffentlichkeit besser über den Verein zu informieren (Nils) bitte einladen…Bildung eines Teams Zeitschrift, alles größeren Vereine haben das – bewilligt und wird geplant – Übergabe Pressewart von Ilona Schondelmaier an Roland Beck |
Auftrag an Nils Team Nils und Ilona |
| Termin | Ressort/Zuständig |
| Hauptversammlung 17.03.2023 um 19 h Clubhaus Vorbereitende Sitzungen: 1.2.23 im GSV und 6.3.23 in der Vinothek |
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| Auftennis – anvisierter Termin ??aufgrund der Witterung noch offen 23+Turnier am Sonntag nach dem Auftennis – Erklärung fehlt?? |
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| LK Turnier 18.-20.08.2023 , Tagesturnier Damen 20.08.2023 |
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| Mitternachtsturnier 12.08.2023 | |
| Straßenfest Erdmannhausen 9.-11.09.2023 | |
| Aufgabe | Ressort/Zuständig |
| Fördergelder für Halle/Sportanlagen beim WLSB erfragen u. beantra- gen -Telefontermin findet am 23.1.23 statt |
Mark/Kathrin |